Bạn đang ấp ủ ý định mở một spa nhỏ nhưng băn khoăn không biết có cần giấy phép kinh doanh hay không?  Đây là câu hỏi mà rất nhiều người mới bắt đầu kinh doanh spa thường thắc mắc. Việc nắm rõ các quy định pháp lý không chỉ giúp bạn vận hành spa thuận lợi mà còn tránh được những rủi ro không đáng có. Vậy mở spa nhỏ có cần giấy phép gì? Hãy cùng Học Viện Sắc Đẹp Queen tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Mở spa nhỏ có cần giấy phép kinh doanh không?

Để đảm bảo dịch vụ spa đạt tiêu chuẩn theo quy định pháp luật, đồng thời bảo vệ sức khỏe khách hàng và phù hợp với yêu cầu chung, việc mở spa nhỏ vẫn phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP (ban hành ngày 16/03/2007), các hoạt động như massage mặt, chăm sóc da hay làm đẹp cơ thể tại spa nhỏ đều cần hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh trước khi chính thức hoạt động.

Các loại giấy phép cần thiết khi mở spa nhỏ

Tùy theo mô hình kinh doanh mà bạn chọn, các loại giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

Đối với cá nhân

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị:

• Giấy yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh cá thể gửi tới cơ quan chức năng.
• Bản sao công chứng CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Biên bản thỏa thuận nhóm (nếu hộ kinh doanh được lập bởi nhiều cá nhân).

Sau khi hoàn tất giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi spa hoạt động. Thời gian nhận kết quả là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận.

Đối với doanh nghiệp

Nếu thành lập doanh nghiệp kinh doanh spa, bạn cần sẵn sàng:

• Giấy đề xuất đăng ký doanh nghiệp tư nhân gửi cơ quan chức năng.
• Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông, tùy theo loại hình doanh nghiệp.
• Bản sao công chứng CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp, cổ đông, người đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
• Bản điều lệ hoạt động của công ty.

Hồ sơ sau khi chuẩn bị xong sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Kết quả sẽ được trả trong 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Lưu ý: Khi chọn mô hình doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên loại hình Công ty TNHH để hạn chế tối đa trách nhiệm pháp lý. Nếu là công ty cổ phần có sự góp vốn từ nhiều người, hãy đảm bảo ghi rõ thông tin của tất cả các thành viên góp vốn trong hồ sơ đăng ký.

Quy trình xin giấy phép mở spa nhỏ

Sau khi hoàn tất các giấy tờ cần thiết, chủ spa nhỏ cần thực hiện các bước đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy trình sau:

– Bước 1: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình nộp Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt spa. Giấy đề nghị cần bao gồm:

1. a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ spa, số điện thoại, fax hoặc email (nếu có);
2. b) Lĩnh vực kinh doanh;
3. c) Mức vốn đầu tư;
4. d) Số lượng nhân viên;

đ) Thông tin cá nhân như họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng tên (cá nhân, nhóm cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình).

Kèm theo đó là bản sao hợp lệ của Thẻ căn cước công dân, CMND hoặc hộ chiếu của những người tham gia, cùng biên bản họp nhóm (nếu là nhóm cá nhân thành lập).

– Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện/quận sẽ cấp Giấy biên nhận và phát hành Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận, với điều kiện:

1. a) Lĩnh vực kinh doanh không nằm trong danh sách cấm;
2. b) Tên hộ kinh doanh tuân thủ quy định tại Điều 73 Nghị định;
3. c) Đã nộp đầy đủ lệ phí theo quy định.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, trong 3 ngày làm việc, cơ quan sẽ gửi văn bản thông báo các nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung.

– Bước 3: Nếu sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ mà không nhận được Giấy chứng nhận hoặc thông báo sửa đổi, người đăng ký có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

– Bước 4: Vào tuần đầu mỗi tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện/quận sẽ gửi danh sách các hộ kinh doanh đã đăng ký trong tháng trước tới cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý ngành cấp tỉnh.

Chi phí xin giấy phép kinh doanh spa nhỏ là bao nhiêu?

Mức phí để xin giấy phép kinh doanh spa thay đổi tùy theo hình thức đăng ký. Cụ thể, với mô hình hộ kinh doanh, bạn sẽ đóng 100.000 đồng cho mỗi lần đăng ký, đối với mô hình doanh nghiệp yêu cầu mức phí 200.000 đồng mỗi lần.

Trong trường hợp giấy phép bị mất, cần cấp lại hoặc thay đổi thông tin, mức phí áp dụng là 100.000 đồng cho mỗi lần xử lý hồ sơ.

Lợi ích của việc có bằng cấp, giấy phép kinh doanh spa

Việc trang bị đầy đủ bằng cấp cùng giấy phép không chỉ là yêu cầu bắt buộc để kinh doanh hợp pháp mà còn đem lại nhiều giá trị thực tiễn cho spa. Điều này giúp khẳng định tính chuyên nghiệp, gia tăng sức hút với khách hàng và hỗ trợ spa phát triển lâu dài. Dưới đây là những lý do bạn cần đảm bảo đầy đủ giấy tờ, chứng nhận khi khởi sự spa:

• Tăng cường độ tin cậy, xây dựng lòng tin: Khách hàng thường chọn những spa có giấy phép rõ ràng và đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu. Điều này thể hiện sự uy tín, cam kết chất lượng, từ đó tạo dựng niềm tin và lôi kéo thêm nhiều khách hàng.
• Cam kết dịch vụ an toàn, chất lượng cao: Các chứng chỉ nghề và giấy phép hoạt động là minh chứng cho tay nghề của nhân viên cũng như việc tuân thủ tiêu chuẩn an toàn, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và an tâm cho khách hàng.
• Tạo ưu thế nổi bật giữa thị trường: Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành spa, việc sở hữu đầy đủ giấy tờ pháp lý và bằng cấp giúp spa của bạn nổi lên như một điểm sáng, vượt trội hơn đối thủ và hấp dẫn khách hàng tiềm năng.
• Mở ra cơ hội phát triển và hợp tác: Khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý, spa sẽ dễ dàng thiết lập mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp, đồng thời có nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô và phát triển bền vững trong tương lai.

Trên đây là chia sẻ từ Học Viện Sắc Đẹp Queen về câu hỏi “mở spa nhỏ có cần giấy phép”. Việc hiểu rõ các loại giấy phép cần thiết sẽ giúp bạn tránh rủi ro và vận hành spa một cách suôn sẻ. Nếu bạn đang có ý định mở spa, hãy tìm hiểu kỹ và hoàn tất thủ tục pháp lý để khởi đầu thuận lợi! Đừng quên theo dõi Queen để cập nhật những bài viết mới nhất, Hotline: 090 271 73 12 – 034 838 9299!